住房公積金管理中心或管理部必須在受委托銀行設立住房公積金專戶；登記住房公積金總帳、單位帳、職工帳。　

單位必須攜在職職工工資花名冊一份到住房公積金管理中心或管理部辦理住房公積金繳存登記手續，按規定填報住房公積金匯繳開戶登記表和永州市職工住房公積金匯繳清冊［財政代扣單位兩表各一式四份——中心或管理部一份、單位一份、財政一份、銀行一份（自主歸集的除外）；非財政代扣單位兩表各一式三份——中心或管理部一份、單位一份、銀行一份（自主歸集的除外）］，經中心或管理部審核后，到受委托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶設立手續（管理部自主歸集的，由管理部設立）。每個職工只能有一個帳戶（有兩個或兩個以上帳戶的，待被封存帳戶住房公積金結清后，實行職工并戶）。　

新設立的單位應當自設立之日起30日內到住房公積金管理中心或管理部辦理住房公積金繳存登記，并自登記之日起20日內持住房公積金管理中心或管理部的審核文件，到受委托銀行（自主歸集的，到所屬管理部）為本單位職工辦理住房公積金帳戶設立手續。　

單位錄用職工的，應當自錄用之日起30日內攜人員錄用的有關文件復印件和被錄用職工身份證復印件到住房公積金管理中心或管理部辦理住房公積金繳存登記，并持住房公積金管理中心或管理部的審核文件，到受委托銀行（自主歸集的，到管理部）為本單位職工辦理住房公積金帳戶設立手續。