辦事項目:專利權質押登記
辦理機構:國家知識產權局專利局長沙代辦處
辦理地址:湖南省知識產權局三樓專利受理大廳 0731-88856516
一、 受理范圍
受理中國大陸當事人提交的專利權質押登記、變更、注銷的申請(按照在哪登記在哪辦理變更與注銷手續的屬地原則)。不受理任意一方當事人涉及國外及港澳臺地區的專利權質押登記(當事人需要到國家知識產權局辦理)。
二、 受理文件形式
代辦處受理當事人以面交和寄交兩種方式提出的專利權質押登記、變更、注銷紙件申請。
三、 申請文件的準備
當事人在辦理專利權質押登記、變更、注銷申請時所提交的所有材料一式一份。
(一) 專利權質押登記申請
1、提交材料
(1)專利權質押登記申請表:表格填寫應打字或印刷、不能涂改,表格內容應和合同相關內容一致;
(2)專利權質押合同:合同必要約定事項:當事人信息、被擔保債權的種類和數額、債務人履行債務期限、專利權信息、質押擔保范圍;
(3)身份證明:
個人:提交身份證復印件(并簽名);
法人:提交營業執照復印件或事業單位法人證書復印件(加蓋公章);組織機構代碼證復印件(加蓋公章);法人代表身份證復印件并簽名;
代理人:提交身份證復印件(并簽名);
(4) 委托書:委托書注明委托權限、委托事宜、專利號、專利名稱、委托人及被委托人姓名(出質人、質權人、被委托人共同簽章);
(5)其他證明材料:專利證書復印件或專利登記簿副本復印件、專利權質押登記申請表中注明出質專利有評估報告的,應當提交專利權評估報告及其他證明材料。
2、申請表填寫注意事項:
(1) 相關信息應如實填寫;
(2) 出質人和質權人的地址需填寫詳細通訊地址;
(3) 出質人和質權人的聯系電話及郵編必須填寫;
(4) 代理人即出質人及質權人共同委托的經辦人,其為相關通知書收信人,所有信息必須填寫;
(5) 合同名稱為專利權質押合同的名稱,應當與當事人提交的專利權質押合同內容一致;
(6) 經濟活動簡述是指專利權質押發生的原因,一般是指主債權經濟活動當事人、行為簡述;
(7) 出質專利經過資產評估的,需填寫評估單位名稱;
(8) 當事人提交的專利權質押登記申請表應當由出質人和質權人共同簽字或者簽章,且清晰可辨;
(9) 出質專利的數量、名稱和專利號信息。
(二) 專利權質押登記變更申請
1、提交材料
(1) 專利權質押登記變更申請表
(2) 變更協議及其他必要的證明文件
(3) 委托書
(4) 專利權質押登記通知書
2、申請表填寫注意事項:
(1)相關信息應如實填寫;
(2)代理人即出質人及質權人共同委托的經辦人,其為相關通知書收信人,所有信息必須填寫;
(3)清楚、完整的寫明需要變更的項目及變更前后的內容;
(4)當事人提交的專利權質押登記變更申請表應當由出質人和質權人共同簽字或者簽章,且清晰可辨。
(三) 專利權質押登記注銷申請
1、提交材料:
(1) 專利權質押登記注銷申請表
(2) 質權消滅的證明材料
(3) 委托書
(4) 專利權質押登記通知書
2、申請表填寫注意事項:
(1)相關信息應如實填寫;
(2)代理人即出質人及質權人共同委托的經辦人,其為相關通知書收信人,所有信息必須填寫;
(3)清楚、完整的寫明注銷事由;
(4)當事人提交的專利權質押登記注銷申請表應當由出質人和質權人共同簽字或者簽章,且清晰可辨。
四、 審核期限
代辦處自收到專利權質押申請文件之日起7個工作日內進行審查并決定是否予以登記。
下列情況不予登記:
(一) 出質人與專利登記簿記載的專利權不一致的
(二) 專利權已經終止或者已被宣告無效的
(三) 專利申請尚未被授予專利權的
(四) 專利權處于年費繳納滯納期的
(五) 專利權已被啟動無效宣告程序的
(六) 因專利權的歸屬發生糾紛或者人民法院裁定對專利權采取促使措施,專利權的質押手續被暫停辦理的
(七) 債務人履行債務的期限超過專利權有效期的
(八) 質押合同約定在債務履行期屆滿質權人未受清償時,專利權歸質權人所有的
(九) 質押合同不符合《質押登記辦法》第9條規定的
(十) 以共有專利權出質但未取得全體共有人同意的
(十一)專利權已被申請質押登記且處于質押期間的
(十二)其他應當不予登記的情形
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